该模块把您的 InSales 网店与 ILFF 服务连接起来:
- 下单流程中出现我们的配送方式,带价格和自提点地图;
- 商品页和购物车中显示运费;
- 订单自动进入 ILFF,跟踪号和状态回传到网店;
- 商品的库存、重量和尺寸从 ILFF 同步到网店;
- 在网店取消订单会取消 ILFF 中的发货申请。
接入需要 10–15 分钟,无需修改网站模板。您需要 InSales 后台和 ILFF 客户后台的访问权限。
InSales 后台和 ILFF 客户后台均为俄语界面,下文按屏幕上的原文给出名称,并在括号中附上译文。
第 1 步:InSales 中的 API 密钥
- 在 InSales 后台打开 Расширения → Разработчикам(扩展 → 开发者),创建访问密钥。并非所有 InSales 套餐都提供 API:如果没有该栏目,请向 InSales 客服确认套餐。
- 给密钥完全访问权限:模块需要访问订单、商品、配送方式、订单状态、附加字段和店面脚本。
- 保存密钥的两个值:Идентификатор(标识符)和 Пароль(密码)。不要转发给任何人,它们只在客户后台中填写。
第 2 步:在 ILFF 客户后台中接入
客户后台 → Интеграции(集成)标签页 → 展开 Интернет‑магазин(网店)区块。区块第一行是本指南俄语版的链接,平台栏上方显示已接入的网店。
- Адрес магазина(网店地址):形如
магазин.myinsales.ru的技术地址。自有域名不适用。 - Идентификатор ключа API(API 密钥标识符)和 Пароль ключа API(API 密钥密码):来自第 1 步。
- Когда забирать заказ(何时读取订单):订单从哪个状态起进入 ILFF:
- Утверждён(已确认;默认,推荐):您确认订单后进入;
- Новый(新订单):买家下单后立即进入;
- Оплачен(已付款):已付款或已确认;
- Свой статус магазина(网店自定义状态):下方会出现您网店的状态列表,请选择所需状态。该选项在首次接入后可用:先用其他选项接入网店,再回来选择自定义状态。
- 勾选项:
- Выгружать остатки(同步库存):网店收到可用库存,即 ILFF 仓库库存减去预留量和尚未载入 ILFF 的订单;
- Выгружать вес и габариты(同步重量和尺寸):把 ILFF 中的商品重量和尺寸写入网店,仅限我们已填写这些数据的商品;
- Передавать вес и габариты заказа(回传订单重量和尺寸):拣货和补充包装后,把实际重量、尺寸和件数写入网店订单;
- Заказ с несвязанным товаром ждёт привязки(含未关联商品的订单等待关联):如果订单中的商品尚未与您在 ILFF 中的商品关联,该订单在关联完成前不会载入(见第 3 步)。不勾选时,此类商品会在 ILFF 中创建为新品项。建议保持勾选。
- 点击 Подключить(接入)。后台会验证密钥,区块标题显示«подключён»(已接入),网店随即自动完成设置:
- 创建配送方式 «Доставка до двери ILFF»(ILFF 送货上门)和 «Пункты выдачи ILFF»(ILFF 自提点);
- 在订单中添加跟踪号、重量和尺寸字段;
- 在店面的商品页和购物车中安装运费显示区块。
接入后密钥栏保持为空,这是正常的:已保存的密钥不会显示。如果只修改设置,请保持为空并点击«Подключить»。
- 展开 Способы оплаты при получении(货到付款方式)分组,勾选买家在收货时付款的支付方式。列表从网店读取,Обновить из магазина(从网店刷新)按钮可重新读取。其作用见第 4 步。修改后点击«Подключить»保存。
- 展开 Статусы в магазине(网店状态)分组,检查哪些 ILFF 状态会回传到网店。表格在接入时自动填写,可以不修改:
| ILFF 状态 | 网店状态 |
|---|---|
| Передан в КС(已交给物流公司) | Отгружен(已发货) |
| Доставлен клиенту, Выдан, Частичная выдача(已送达、已取件、部分取件) | Доставлен(已送达) |
| Отменен, Аннулирован(已取消、已作废) | Отменен(已取消) |
| Возврат принят, Полный отказ(退货已接收、全部拒收) | Возврат(退货) |
其他状态不回传到网店。可以添加一行,或选择其他网店状态(包括自定义状态):点击«Обновить из магазина»后,您的自定义状态会出现在选项中。
第 3 步:关联商品
同一区块中的 Товары магазина(网店商品)按钮显示网店的全部商品规格及其与您在 ILFF 中商品的关联情况。系统先按条码、再按货号匹配:
| 状态 | 处理方法 |
|---|---|
| Связан(已关联) | 无需操作,关联已保存 |
| Подобран(已匹配) | 检查并确认 |
| Несколько совпадений(多个匹配项) | 手动选择正确的商品 |
| Не найден(未找到) | 手动选择商品,或在网店中填写条码或货号 |
要解除关联,清空该行中的商品即可。同一款式的不同尺码往往共用一个货号,因此请在网店中填写条码。
如果有订单在等待关联,Интеграции 标签页顶部会出现提示条并显示此类订单的数量,“Интернет‑магазин”区块中会出现订单和商品的表格。关联后订单会自动载入。
第 4 步:InSales 网店设置
- 配送方式。 停用或删除网店中固定价格的配送方式(例如默认的«Курьером»)。否则买家会看到它们与我们的方式并列,并按它们自己的价格显示。
- 支付方式和货到付款。 下单时买家看到的运费不含货到付款手续费:在这一步 InSales 不向我们传递支付方式。只有在客户后台中标记为货到付款的支付方式,且订单未付款时,申请中才会带货到付款金额。其他支付方式的货到付款金额为 0,没有手续费,即使在线付款尚未到账。在没有标记任何方式之前,货到付款按订单的付款状态判断:在线支付但未付款的订单会带上货到付款金额,因此区块中会显示警告。如需由买家承担手续费,请在 InSales 的支付方式设置中设置加价。
- 隐藏缺货商品。 如果 InSales 设置中启用了«скрывать товары не в наличии»(隐藏缺货商品),ILFF 仓库库存为零的商品在同步库存后会从店面消失。请在勾选«Выгружать остатки»之前检查该设置。
- 库存扣减。 InSales 在创建订单时扣减库存。下次同步时,网店库存会按 ILFF 的实际库存校正。
- 演示商品。 当您创建第一个自己的商品时,InSales 会自动把带«[Пример]»标记的商品归档。
- 测试订单。 在网站上下一个订单,确认下单时能看到 ILFF 配送方式,并且订单已进入 ILFF。
买家看到的内容
- Доставка до двери ILFF:快递上门和俄罗斯邮政«Курьер онлайн»。
- Пункты выдачи ILFF:CDEK、5Post 的自提点和自提柜以及俄罗斯邮政网点显示在同一张地图上,标注为“物流公司 · 类型:地址”。
- 价格和时效按购物车的重量、尺寸和买家地址计算。
后续的数据交换
- 订单:ILFF 定期读取处于所选状态的订单。拣货开始前,网店中的订单修改会应用到发货申请。拣货开始后不再应用修改:后台的提示条和表格会显示此类订单,请联系客户经理。
- 取消:拣货开始前在网店取消的订单会取消 ILFF 中的申请。如果申请已在处理中,不会自动取消,由客户经理决定。
- 跟踪号和状态:我们收到跟踪号后写入网店订单。申请状态变化时,如果该状态在«Статусы в магазине»表中,状态会回传。两者都按计划任务同步,而不是即时同步。
- 库存、重量和尺寸:勾选相应选项后按计划任务同步到网店。
常见问题
| 提示或现象 | 原因和处理方法 |
|---|---|
| «Магазин не принял ключ API»(网店未接受 API 密钥) | 标识符或密码错误,或密钥已删除。请创建新密钥并重新接入 |
| «Магазин не отвечает, проверьте адрес»(网店无响应,请检查地址) | 填写了自有域名或有拼写错误。需要填写 магазин.myinsales.ru 形式的地址 |
| «Этот магазин уже подключён к другому клиенту»(该网店已接入其他客户) | 请联系客户经理 |
| 下单流程中没有我们的配送方式 | 再次点击«Подключить»:配送方式会重新创建 |
| 订单没有进入 ILFF | 检查网店中的订单状态和“等待关联”区块。订单必须在网站上使用 ILFF 配送下单:未使用 ILFF 配送的订单(包括通过网店 API 创建的订单)不会载入 |
| «Выберите статус магазина»(请选择网店状态) | 选择了«Свой статус магазина»但未指定状态。请在下方列表中选择,或改用其他选项 |
| 网店中的状态没有变化 | 该 ILFF 状态不在«Статусы в магазине»表中,或申请尚未到达该状态 |
| 在线支付但未付款的订单带上了货到付款金额 | 未标记货到付款方式(第 2 步第 6 项) |
| 商品从店面消失 | 启用了«скрывать товары не в наличии»,而 ILFF 中的库存为零(第 4 步) |
其他问题请联系您的 ILFF 客户经理。